Übersicht der Funktionen des Inapa Deutschland Webshops
Falls Sie Fragen zu unseren Webshop-Funktionen haben oder eine bestimmte Funktion im Webshop vermissen, die Ihnen Ihren Einkauf bei uns erleichtern würde, melden Sie sich gerne bei uns.
webshop@inapa.com
+49 40 694 66-0105
Die folgenden Erläuterungen können Sie hier auch gerne als PDF-Datei herunterladen.
Bestellen Sie Ihre Produkte online
Der Webshop der Inapa Deutschland bietet Ihnen die Möglichkeit schnell und komfortabel Ihre benötigten Inapa Produkte zu bestellen.
Unabhängig von Öffnungszeiten, jederzeit unter shop.inapa.de

Registrierung/Anmeldung
Registrierung
Bitte registrieren Sie sich bei uns im Webshop, wenn Sie als Firmenkunde noch nie bei uns eingekauft haben. Der Webshop der Inapa steht ausschließlich Firmenkund*innen, Behörden, Gewerbetreibenden und Freiberuflern offen. Die Angabe einer gültigen Umsatzsteuer-ID ist deshalb verpflichtend. Sollten Sie als Behörde keine Umsatzsteuer-ID haben, wenden Sie sich gerne an uns, wir legen Ihnen ein neues Kundenkonto an.
Anmeldung
Wenn Sie bereits eine Kundennummer bei uns haben, dann nutzen Sie die Anmelde-Funktion. Sie benötigen dafür Ihre bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie die Passwort vergessen-Funktion nutzen. Sollten Sie nicht mehr wissen mit welcher E-Mail-Adresse Sie bei uns registriert sind, kontaktieren Sie uns gerne, wir helfen Ihnen weiter.
Bei einer Neuregistrierung legen Sie ein neues Kundenkonto an. Sie sehen in diesem Fall nicht Ihre bei uns gespeicherten Daten, Adressen, Preise und Daten.
Kontoverwaltung
Um im Inapa Webshop bestellen zu können, müssen Sie eingeloggt sein. Sobald Sie eingeloggt sind, bietet Ihnen der Webshop viele nützliche Funktionen.
Kontoverwaltung
Einsicht in Ihre von uns gespeicherten Kontodaten und Adressen, Passwortänderung, persönliche Wunschliste, Anzeige Ihrer zuletzt angesehenen Produkte.

Verwaltung Ihrer Bestellungen
- Übersicht Ihrer letzten Bestellungen
- Wiederbestell-Funktion
- Sendungsverfolgung
- Ihre Rechnungen zum Download
- Erstellen von Bestell-Vorlagen

Einkäufer-Verwaltung
Bestimmen Sie einen Account Manager für Ihr Unternehmen. Dieser kann Ihr Unternehmen, Ihre Einkäufer und deren Bestellungen verwalten.

Verwaltung mehrerer Accounts
Ein Account Manager kann auch für mehrere Unternehmen die Verwaltung und Bestellung übernehmen. Wenn Sie bei uns im Haus mehrere Kundennummern haben, so kann der von Ihnen bestimmte Account Manager all diese Kundenkonten verwalten.
Organisationen
Gruppieren Sie Ihre Einkäufer innerhalb Ihres Unternehmens in Organisationen. Sie können einer Organisation bestimmte Einkäufer zuweisen und auch bestimmte Lieferadressen.
Budgetverwaltung
Sie können ein Budget für eine gesamte Organisation oder einen bestimmten Einkäufer festlegen.
Bestellfreigabe
Bestellungen eines Einkäufers können zur Freigabe durch den Account Manager markiert werden und werden erst ausgelöst sobald diese Freigabe erfolgt ist.
Kundenindividueller Webshop
Kundenindividuelle Artikel
Sie benötigen Ihr Büropapier bereits mit Ihrem Logo bedruckt? Wir können Ihnen kundenindividuelle Artikel zum Bestellen in unserem System anlegen und diesen auch nur Ihnen und Ihren Einkäufern zur Verfügung stellen.
Kundenspezifisches Sortiment
Sie möchten Ihren Einkäufern nur ein eingeschränktes Sortiment zum Bestellen anzeigen? Kein Problem. Wir können den Webshop für Sie so einschränken, dass nur bestimmte Kategorien oder sogar nur bestimmte Artikel angezeigt werden.
Kundenindividuelle Preise
Sofern Sie mit uns für bestimmte Artikel oder ein bestimmtes Sortiment Preise verhandelt haben, werden diese automatisch immer aktuell im Webshop angezeigt. Sie kaufen online genau wie bisher zu Ihren Konditionen.
Kundenindividuelle Zahlungskonditionen
Sofern Sie mit uns bestimmte Zahlungskonditionen (Zahlungsziel, Skonto etc.) verhandelt haben, können Sie zu diesen Konditionen auch im Webshop bestellen.
Excel Download
Unsere Listenseiten bieten Ihnen die Möglichkeit alle Produkte einer Kategorie als Excel-Datei herunterzuladen.
So können Sie sich unsere Produktliste bequem abspeichern.

Schneller Bestellabschluss
Sie wissen schon genau welchen Artikel Sie benötigen? Unser Webshop bietet Ihnen mehrere Wege um schnell zum Checkout zu gelangen.
Quickcart
Sofern Sie die gewünschte Artikelnummer kennen, können Sie diese direkt im Quickcart eingeben und in den Warenkorb legen.

Suche
Alternativ geben Sie die Artikelnummer oder den Artikelnamen in die Suche ein. Sie haben die Möglichkeit direkt aus dem Suchfeld Artikel in den Warenkorb zu legen.

Listenseiten
Auch auf der Listenseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit Artikel direkt in den Warenkorb zu legen. Es ist nicht notwendig die Artikeldetailseite zu besuchen, falls Sie dies nicht möchten.

Lieferadressen
Standard-Lieferadresse
Der Webshop zeigt im Checkout Ihre Standard-Lieferadresse an. Dies ist im Normalfall Ihre Rechnungsadresse. Wir können Ihre Standard-Lieferadresse in Abstimmung mit Ihnen festlegen.
Alternative Lieferadresse
- Globale alternative Lieferadresse
Sie lassen Ihre gesamte Bestellung an eine alternative Lieferadresse liefern. - Alternative Lieferadresse auf Positionsebene
Sie lassen einzelne Artikel aus Ihrer Bestellung an unterschiedliche Adressen liefern. - Alternative Lieferadressen können entweder aus Ihrem Adressbuch ausgewählt werden oder aber neu eingegeben werden.
Nach Eingabe einer neuen Lieferadresse haben Sie die Möglichkeit diese auf Wunsch in Ihr Adressbuch zu übernehmen.

Liefertermin
Sie können Ihre Bestellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt erhalten oder sie auf ein bestimmtes Datum terminieren.

Kundenreferenzen
Ihr eigenen Bestellreferenzen erleichtern die Zuordnung von Bestellung in Ihren Systemen. Der Webshop der Inapa Deutschland bietet Ihnen die Möglichkeit Referenzen auf zwei Ebenen einzugeben.
Kundenreferenz
Die Kundenreferenz gilt für die gesamte Bestellung.
Zeilenreferenz
Die Zeilenreferenz kann pro Artikel eingegeben werden. Zeilenreferenzen können Sie bereits eingeben bevor Sie Artikel in den Warenkorb legen (Listenseite oder Detailseite) oder aber auch noch im Checkout.

Lieferhinweis
Im Checkout können Sie lieferrelevante Hinweise eingeben, die auf den Lieferschein gedruckt werden. Dies erleichtert die Zustellung nach Ihren Wünschen.

Warenkorb speichern/drucken
Bestell-Vorlage
Wir bieten Ihnen im Checkout die Möglichkeit Ihre Bestellung als eine Bestell-Vorlage abzuspeichern.

PDF generieren
Vor dem Absenden der Bestellung haben Sie auch die Möglichkeit ein PDF zu generieren und dieses dann bequem abzuspeichern oder auszudrucken.

Zahlarten
Als Neukunde stehen Ihnen folgende Vorkasse-Zahlarten zur Verfügung:
- PayPal
- SOFORT-Überweisung
- Kreditkarte
Als Bestandskunde haben Sie im Webshop auch die Möglichkeit zu Ihren Konditionen auf Rechnung einzukaufen.
